• Lese korrespondanse fra forbundet og holde seg oppdatert gjennom nettsiden.
• Ta opp, og tipse om saker man ønsker at forbundsstyret eller regionlaget skal jobbe med.
• Gi styret tilbakemelding på saker som sendes ut, der det bes om svar.
• Sørge for at forbundet hele tiden har oppdatert kontaktinformasjon.
• Være aktiv og bidra positivt til et godt regionlag og et frukbart forbund

• .

Man trenger ikke å fylle alle rollene i et regionlagsstyre. Det man må ha er leder, sekretær og kasserer. Da vil kasserer fungere som nestleder. Allikevel må alle arbeidsoppgavene oppfylles. Fordel derfor arbeidsoppgaven på ufullsatte roller til resterende medlemmer i styret.

Leder:

• Være et bindeledd mellom regionlaget og medlemmene.
• Være regionlagets talsperson og ansikt utad når dette er nødvendig.
• Sammen med nestleder svare på, eller videresende henvendelser fra medlemmer og eksterne.
• Delegere oppgaver og motivere medlemmene.
• Være deltagende i møter og representere regionlaget i forskjellige fora.
• Påse at saker som opptar medlemmene, blir tatt opp og behandlet på en forsvarlig måte.
• Opprettholde informasjonsflyten internt og eksternt i regionlaget og forbundet, og følge opp vedtak.
• Innkalle til styremøter og landsmøter, skrive sakslister og være møteleder ved styremøtene.
• Ta tak i nye ideer, ta ansvar ved problemer og være en ressursfordeler.

Nestleder:

• Overta leders ansvarsoppgaver og plikter hvis leder ikke er tilgjengelig.
• Sammen med leder svare på, eller videresende henvendelser fra medlemmer og eksterne.
• Samarbeide med leder om saksliste
• Bidra på de områder hvor kapasiteten er for liten.

Sekretær:

• Skriver protokoll fra styremøter og sender denne til styret innen én uke, og gjør den tilgjengelig for medlemmer snarest.
• Ansvar for å oppdatere håndboka.

Kasserer:

• Regnskapsansvar og sørger for at likvida opprettholdes.
• Betale regninger og fakturere eksterne.

Fagansvarlig:

• Ansvar for å holde aktivitetskalender oppdatert.
• Gjøre fagrelevant arrangement og informasjon tilgjengelig for medlemmer

Varamedlem:

• Møte til styremøter hvis faste medlemmer blir forhindret.
• Har møte- og forslagsrett ved alle styremøter, men ingen stemmerett så fremt man ikke møter for fast medlem.

Flytende oppgaver:

• Administrere regionlagets side på tolkeforbundet.no sammen med en person fra Tolkeavisa.

Regionlag Tolkeforbundet Lovverk
Vedtatt 2003
§ 1 Regionlag
Regionlagets navn er
Forbundsstyrets kommentarer:
Alle regionlag har felles lovverk, med mulighet for tilføyelser som ikke endrer
lovverkets innhold.
Inndeling i regioner foretas av Landsmøtet.
§ 2 Formål
Regionlagets formål er:
a) fungere som et forum for faglig utvikling
b) sørge for at medlemmene har tilgang på informasjon om hva Forbundsstyret og
Regionlaget gjør
c) holde medlemsmøter og årsmøter
d) jobbe med saker som opptar medlemmene
e) skape samarbeid og kontakt mellom tolkene så vel faglig som sosialt.
Forbundsstyrets kommentarer:
Regionlagenes arbeidsmetoder er valgfrie.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap i Tolkeforbundet inkluderer medlemskap i Regionlag.
Medlemmene betaler kontingent til Tolkeforbundet. Regionlag har ikke anledning til å
kreve egen kontingent. Regionlag får refundert medlemskontingent etter regler fastsatt av
Landsmøtet.
§ 4 Årsmøtet
A) Forberedelse
Årsmøtet avholdes en gang i året og er Regionlagets øverste myndighet. olkeforbundets Landsmøte 2011
Signo Rycon AS, Oslo
9. – 10. April 2011
65
Saker til Årsmøtet skal leveres skriftlig og være Regionstyret i hende senest fire
uker før Årsmøtet. Regionstyret fremmer forslag til vedtak ved Årsmøtet. Saksliste,
beretning og regnskap skal sendes medlemmene senest to uker før Årsmøtet.
Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Årsmøtet er beslutningsdyktig når
innkallingen er godkjent. Medlemmene regnes som innkalt når de har mottatt
skriftlig innkalling.
Forbundsstyrets kommentarer:
Forbundsstyret anbefaler et overlappende valgsystem.
Regionlagene står fritt til å velge flere styremedlemmer og varamedlemmer enn foreslått
og kan ta inn så mange medlemmer de vil til utvalg og komiteer.
B) Dagsorden
1. Åpning
a) Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Konstituering
a) Valg av dirigent
b) Valg av sekretær
3. Beretning
4. Regnskap
5. Handlingsplan
6. Innkomne saker
7. Budsjett til orientering
8. Valg av Regionstyre
a) leder
b) to styremedlemmer
c) en vararepresentant
9. Valg av valgkomité
10. Heving av møtet
C) Ekstraordinært Årsmøte
Regionstyret kan sammenkalle til Ekstraordinært Årsmøte når det finner det
nødvendig eller dersom mer enn halvparten av medlemmene krever det. Det
Ekstraordinære Årsmøtet kan bare behandle de saker som det er sammenkalt for
og som er kunngjort i innkallingen. Innkallingen skal være skriftlig og sendes ut en
måned før Ekstraordinært Årsmøte skal finne sted.olkeforbundets Landsmøte 2011
Signo Rycon AS, Oslo
9. – 10. April 2011
66
§ 5 Regionstyret
Regionstyret er Regionlagets utøvende organ. Det setter i verk Årsmøtets og
medlemsmøtenes vedtak, og sørger for at virksomheten ikke bryter med Regionlagets og
Tolkeforbundets lover. Regionstyret er beslutningsdyktig når to av styrets medlemmer er
tilstede. Regionstyret fører protokoll for styremøter og referat fra medlemsmøter.
Godkjent protokoll sendes Forbundsstyret. Protokollen skal være tilgjengelig for
medlemmene på den måten Årsmøtet har bestemt.
§ 6 Lovfortolkning og lovendring
Spørsmål om fortolkning av disse lover avgjøres av Forbundsstyret. Forbundsstyrets
avgjørelse kan ankes for Landsmøtet.
Forslag til endring av lovverket kan kun fremmes på Landsmøtet og skal sendes
Forbundsstyret senest to og en halv (10 uker) måneder før Landsmøtets åpning. Vedtak
krever 2/3 flertall.
Kva er eit regionlag?
Eit regionlag er ei underavdeling av Tolkeforbundet, og det består av dei tolkane som bur
innanfor den same geografiske regionen. Oversikt over dei geografiske regionane finn ein på
www.tolkeforbundet.no.
Kva gjer ein dersom ein vil starte eit regionlag, eller få sitt regionlag opp og gå igjen?
Alle medlemmene i Tolkeforbundet er delt inn i regionlag avhengig av kvar dei bur. Dersom ein
ynskjer å starte eit regionlag kan ein ta kontakt med forbundsstyret eller medlemskontakten for å
få ei liste over medlemmer i sitt regionlag, samt kontaktinformasjon. Deretter kan ein ta kontakt
med medlemmene på best eigna måte og samle dei for å velge eit styre.
Kven er med i regionstyret?
Regionstyret skal ha minst tre medlemmer (leiar og to styremedlemmer) og ein vara, men
regionlaget står fritt til å ha fleire medlemmer i styret dersom det er ynskjeleg. Ein kan også ta
inn så mange medlemmer ein vil i ulike råd og utvalg.
Kva gjer dei ulike medlemmene i styret?
Styret kan bestå av ulike roller. Dei mest vanlege er leiar, nestleiar, kasserar og sekretær. Leiar
kallar inn til styremøte og delegerer oppgåver innad i styret. Nestleiar overtar for leiar dersom
han/ho ikkje kan gjere oppgåvene sine. Kasserar held orden på økonomien og passar på at styret
ikkje bruker meir pengar enn det har. Sekretæren skriv saksliste til og protokollar frå styremøta. I
tillegg til dette kan alle styremedlemmer få andre oppgåver.olkeforbundets Landsmøte 2011
Signo Rycon AS, Oslo
9. – 10. April 2011
67
Kva må regionlaget gjere?
Regionlaget har få plikter. Ein av dei er å stille opp på utvida styremøte som vert arrangert av
forbundsstyret annankvart år, det året det ikkje er landsmøte. Dersom regionlaget vil ha
pengestøtte må dei skrive og levere årsmelding og reknskap til forbundsstyret.
Kva kan regionlaget gjere?
Regionlaget sitt formål er å fungere som et forum for faglig utvikling, vere eit bindeledd mellom
Forbundsstyret og medlemmene og skape samarbeid og kontakt mellom tolkane i regionen. Alle
aktivitetar som fremjer dette målet kan gjennomførast av regionlaget. Til dømes: medlemsmøte,
julebord, foredrag, informasjonsmøte om Tolkeforbundets arbeid, lønningspils, blåtur eller andre
sosiale og faglege aktivitetar.
Kva fristar må regionlaget forholde seg til?
Regionlaget skal halde årsmøte minst ein gong i året. I forbindelse med årsmøtetskal saker til
møtet vere inne innan fire veker før møtet. Innkallinga må altså sendast i rimeleg tid FØR denne
fristen. Medlemmene skal motta saksliste, årsmelding og reknskap seinast to veker før årsmøtet
gjennomførast. Regionlaget må sende inn årsmelding og reknskap til Tolkeforbundet innan
fristen som forbundsstyret set. Dette blir informert om i god tid.
Korleis får ein pengar til regionlaget?
Alle aktive regionlag har krav på refusjon av delar av kontingenten frå Tolkeforbundet.
Landsmøtet i Tolkeforbundet avgjer korleis refusjonen blir fordelt på regionlaga, og kor mykje
av kontingenten som blir refundert til regionlaget. For å få pengar må ein levere inn reknskap og
årsmelding som viser aktivitet i regionlaget til forbundsstyret innan satte frister. Desse blir
opplyst om i god tid på førehand. Refusjonar vert utbetalt påfølgande år.
Korleis opnar ein bankkonto for regionlaget?
Det finst ulike måtar å organisere økonomien i regionlaget på. Dersom ein kontaktar den lokale
banken kan ein høyre meir om kva for moglegheiter ein har. Dersom banken godkjenner det kan
ein opprette foreningskonto der leiar og kasserar i regionlaget til ein kvar tid disponerer kontoen.
Ein kan óg nytte Tolkeforbundets organisasjonsnummer for å opne ein konto. Det er då viktig å
spørre banken kva dokumentasjon dei krever for å opne kontoen, og kvar eventuelle papir i
samband med kontoen vert sendt. Eventuelt kan eit av styrets medlemmer kan ha pengane på sin
private konto og føre reknskap over dei.
Korleis kan medlemmer komme i kontakt med regionlaget?
Kvart regionlag kan få oppretta eiga e-postadresse på Tolkeforbundet sitt domene, samt få
skrivetilgang på Tolkeforbundet si heimeside.

Forbundsstyret er Landsmøtets forlengede hånd, og Tolkeforbundets øverste organ foruten Landsmøtet selv. Forbundets oppgaver kan man lese ut av rollebeskrivelsen. I hovedsak er det styrets oppgave å stå for den daglige driften, gjennomføre vedtak gjort av landsmøtet, og gjøre beslutninger i tråd med disse.

Leder:

• Være et bindeledd mellom forbundsstyret og medlemmene.
• Være Tolkeforbundets talsperson og ansikt utad når dette er nødvendig.
• Sammen med nestleder svare på, eller videresende henvendelser til forbundet fra medlemmer og eksterne.
• Delegere oppgaver og påse at det blir utført.
• Påse at saker som opptar medlemmene, blir tatt opp og behandlet på en forsvarlig måte.
• Opprettholde informasjonsflyten internt og eksternt i forbundet, og følge opp vedtak.
• Innkalle til styremøter og landsmøter, skrive sakslister og være møteleder ved styremøtene.
• Ta tak i nye ideer, ta ansvar ved problemer og være en ressursfordeler.
• Følge opp at styret og andre utfører de arbeidsoppgaver som er avtalt.

Nestleder:

• Overta leders ansvarsoppgaver og plikter hvis leder ikke er tilgjengelig.
• Sammen med leder svare på, eller videresende henvendelser fra medlemmer og eksterne.
• Samarbeide med leder om sakslister
• Bidra på de områder hvor kapasiteten er for liten.

Sekretær:

• Skriver referat fra styremøter og sender denne til styret innen én uke, og gjør den tilgjengelig for medlemmer snarest.
• Skrive utkast til brev, rapporter og søknader ved behov.
• Bistå medlemmer med utforming av brev og henvendelser som gjelder deres virke som tolk.
• Utarbeide landsmøtedokumenter og protokoll.

Økonomiansvarlig:

• Regnskapsansvar og sørger for at likvida opprettholdes.
• Betale regninger og fakturere eksterne.
• Registrerer nye medlemmer, oppdaterer medlemslister, mailinglister og nyhetsbrev-lister.
• Sende ut faktura for medlemskontigent, og følger opp at denne blir betalt.

Fagansvarlig:

• Ansvar for å holde aktivitetskalender oppdatert.
• Gjøre faglig relevante arrangement og informasjon tilgjengelig for medlemmer.
• Opprettholde kontakten med Nordisk tolkeforum, EFSLI og andre relevante aktører.

Varamedlem:

• Møte til styremøter hvis faste medlemmer blir forhindret.
• Har møte- og forslagsrett ved alle styremøter, men ingen stemmerett så fremt man ikke møter for fast medlem.

Oppgaver som fordeles mellom styremedlemmene:

• Administrere nettavisen sammen med en person fra Tolkeavisa.
• Kontaktperson for regionlagene. Kan fordeles, eller at en person får ansvar for alle.
• Være deltagende i møter og representere Tolkeforbundet i forskjellige fora.
• Oppdatere håndboka på nett

Nettside

Tolkeforbundet er registrert i Brønnøysundregistret, og har derfor tilgang til å kjøpe .no-domener. Nettsiden har ikke eget budsjett, men inngår i forbundets driftsbudsjett.

Kommunikasjon

Nettsiden er utgangspunktet for all digital kommunikasjon. Her legges det ut nettsaker fra Tolkeavisa, regionlagene og Forbundsstyret. I tillegg skal nettsiden brukes til å sende ut nyhetsbrev/epost.

Epost skal ********

Etikkutvalget velges på landsmøtet. Les om det her.

Roller and shit.