Tolkeforbundet Lovverk

Vedtatt 1978

Endret: 20.11.92, 17.04.99, 29.04.01, 26.04.03, 23.04.05, 28.04.07, 26.04.09

§ 1 Forbundet

Forbundets navn er Tolkeforbundet. Tolkeforbundet ble stiftet i 1978. Tolkeforbundet er en landsomfattende og partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon. Forbundets engelske navn er Norwegian Association of Interpreters, med forkortelsen NAI.

§ 2 Formål

Forbundet er en interesseorganisasjon for tolker. Forbundet skal arbeide for å styrke:

1. faglig og etisk standard blant medlemmer
2. forståelse mellom aktuelle brukergrupper
3. samarbeidet med aktuelle innen- og utenlandske instanser
4. generelle lønns- og arbeidsvilkår for medlemmer

§ 3 Oppbygning

Tolkeforbundets øverste organ er Landsmøtet Forbundsstyret er Tolkeforbundets øverste myndighet mellom landsmøtene. Tolkeforbundet er organisert i Regionlag. Landsmøte vedtar inndeling i regioner.

§ 4 Medlemskap

Medlemmene er direkte tilsluttet forbundet.

Vilkår for medlemskap er:

a)      offentlig godkjenning som tolk

b)      status som tolkestudent

c)       inngått rammeavtale som ufaglært tolk

Medlemmene forplikter seg til å rette seg etter de til enhver tid gjeldende lover for Tolkeforbundet og Tolkeforbundets Etiske Retningslinjer.

§ 5 Medlemskontingent

Størrelsen på medlemskontingenten fastsettes av Landsmøte. Regionlagene har ikke anledning til å kreve sine medlemmer for ytterligere kontingent. Regionlagene skal ha refundert en del av medlemskontingenten per 31.12 foregående år. Refusjonens størrelse fastsettes av Landsmøte. Forbundsstyret skal sende ut innbetalingsblankett for medlemskontingent i løpet av årets tre første måneder. Refusjon av medlemskontingent til Regionlag skal skje ved årets slutt, forutsatt at Forbundsstyret har mottatt årsberetning og årsregnskap fra Regionlaget.

§ 6 Opphør medlemskap

Opphør av medlemskap må skje skriftlig til Forbundsstyret og gjøres gjeldende fra og med måneden etter at utmeldingen er mottatt. Den som ikke har betalt medlemskontingent 6 mnd etter forfall strykes fra medlemslisten.

§ 7 Landsmøte

1. Forberedelse

Landsmøte skal holdes annethvert år og innkallelse skal skje minst tre måneder (12 uker) før Landsmøtes åpning. Alle medlemmer har forslagsrett til saker som skal behandles av Landsmøte. Forslag til Landsmøtesaker skal sendes skriftlig til Forbundsstyret, innen to og en halv måned (10 uker) før Landsmøtes åpning. Handlingsplan og innkomne saker med forslag til vedtak samt relevante dokumenter, sendes Regionlagene to måneder (8 uker) før Landsmøte. Landsmøte er beslutningsdyktig når innkalling og fullmakter er godkjent. Medlemmene regnes som innkalt når de har mottatt skriftlig innkalling.

Regionlagene velger delegater til Landmøte blant sin medlemsmasse. Det skal beregnes en delegat for hvert femte medlem fra 0-50, dog minimum to delegater per regionlag. Deretter en delegat for hvert tiende medlem, inntil maksimalt 15

delegater.  Delegatene velges i henhold til det medlemstall Regionlaget hadde ved årsskiftet før Landsmøtes åpning.

Fullmakter for de valgte delegatene skal være Forbundsstyret i hende minst to uker før Landsmøtes åpning. Med fullmakt menes Regionstyrets innrapportering av valgte delegater til Landsmøte.

Lovlig valgte delegater og Forbundsstyret har tale-, forslag- og stemmerett ved Landsmøte. Tolkeforbundets leder har ikke dobbeltstemme ved Landsmøte. Alternative vedtaksforslag til saker skal legges frem skriftlig for Redaksjonskomiteen, før avstemning finner sted.

Tolkeforbundets øvrige medlemmer har møterett på Landsmøte, men har ikke tale-, forslag- og stemmerett. Disse har status som observatører.

1. Dagsorden Tolkeforbundets Landsmøte

1. Åpning

a)  Godkjenning av fullmakter og antall stemmeberettigede

b)  Godkjenning av innkalling og saksliste

c)  Godkjenning av forretningsorden

1. Konstituering
   1. Valg av to dirigenter
   2. Valg av to sekretærer
   3. Valg av tellekorps på tre medlemmer
   4. Valg av protokollkomité på tre medlemmer
   5. Valg av redaksjonskomité på tre medlemmer

1. Beretninger
2. Regnskap
3. Lovverk
4. Etiske retningslinjer
5. Innkomne saker
6. Refusjon medlemskontingent
7. Kontingent
8. Handlingsplan
9. Budsjett til orientering
10. Valg av Forbundsstyre
    1. leder
    2. fire styremedlemmer
    3. tre vararepresentanter
11. Valg av Etikkutvalg på fire medlemmer
12. Valg av valgkomité på tre medlemmer
13. Valg av ekstern revisor
14. Heving av møtet

C) Ekstraordinært Landsmøte

Ekstraordinært Landsmøte kan sammenkalles når Forbundsstyret finner det nødvendig, eller dersom mer enn halvparten av medlemmene krever det. Ekstraordinært Landsmøte kan bare behandle de saker som det er sammenkalt

for og som er kunngjort i innkallingen. Innkallingen skal være skriftlig og sendes ut en måned før Ekstraordinært Landsmøte skal finne sted.

§ 8 Forbundsstyret

A) Funksjon

Forbundsstyret er Tolkeforbundets utøvende organ, som setter i verk Landsmøtes vedtak og sørger for at Tolkeforbundets virksomhet blir utført i henhold til gjeldende lovverk. Forbundsstyret legger frem forslag til handlingsplan for Landsmøte. Forbundsstyret har møterett på regionlagenes styremøter.

B) Sammensetning

Forbundsstyret består av fem medlemmer. Landsmøtet velger leder, 4 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Forbundsstyret konstituerer seg selv, og velger et styremedlem som nestleder. Hvis leder ikke kan utføre sitt verv, vil konstituert nestleder overta lederansvaret. Forbundsstyret skal ha ett medlem som har særskilt ansvar for regionlagene. Forbundsstyret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

C) Protokoll

Forbundsstyret har møter etter behov og fører protokoll ved alle styremøter. Vararepresentantene mottar sakspapirer og protokoll fra alle styremøter. Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene.

§ 9 Regionlag

Regionlag er Tolkeforbundets bindeledd mellom Forbundsstyret og enkeltmedlemmene.  Regionlagene skal ha selvstendig økonomi. Regionlagene skal snarest etter avvikling av sitt årsmøte, sende årsberetning og årsregnskap til Forbundsstyret, jfr. § 5.

§ 10 Etikkutvalg

Landsmøtet velger medlemmer til Etikkutvalget. Utvalget skal bestå av fire medlemmer og et varamedlem. Utvalget konstituerer seg selv. Leder har dobbeltstemme. Etikkutvalget skal fremme debatt om tolkeetikk og følge opp Tolkeforbundets arbeid angående etisk standard.

Endring av etiske retningslinjer krever minst 2/3 flertall av Landsmøte for å bli vedtatt.

§ 11 Tillitsverv i Tolkeforbundet

Kun Tolkeforbundets betalende medlemmer kan  inneha verv i Tolkeforbundet.

§ 12 Utelukkelse av medlemmer

Medlemmer som handler i strid med Tolkeforbundets yrkesetiske retningslinjer kan utelukkes, midlertidig eller varig. Dette forutsetter et enstemmig vedtak i Etikkutvalget. Utvalget må være beslutningsdyktig når vedtak skal fattes. Etikkutvalget har taushetsplikt i saker vedrørende brudd på de yrkesetiske retningslinjene. Dersom et av etikkutvalgsmedlemmene er inhabilt i en slik sak, trer medlemmet ut av Etikkutvalget mens saken behandles. 

Medlemmer som handler i strid med de yrkesetiske retningslinjer skal gis anledning til å uttale seg før vedtak fattes. Vedtak om utelukkelse skal sendes vedkommende skriftlig med begrunnelse og orientering om klagegang. Utelukkelse kan ankes til Tolkeforbundets forbundsstyre. Anke må foreligge Forbundsstyret innen seks uker fra vedtak om utelukkelse er mottatt.

Inntil endelig utelukkelse foreligger, består medlemskapet med dets rettigheter og plikter. Dersom utelukkelse ikke er varig, skal det gis et tidspunkt for når medlemskapet kan gjenopptas. Forbundsstyret har taushetsplikt i slike saker.

§ 13 Lovfortolkning og lovforslag

Forbundsstyret fortolker lovverket. Forbundsstyrets avgjørelse kan bringes inn for Landsmøtet.

Forslag til endring av lovverket kan kun fremmes på Landsmøtet og skal sendes Forbundsstyret senest to og en halv måned (10 uker) før Landsmøtets åpning. Vedtak krever 2/3 flertall.

§ 14 Oppløsning

Tolkeforbundets oppløsning kan bare vedtas av to påfølgende Landsmøter med minst 3/4 flertall. Oppløses Tolkeforbundet, skal det siste Landsmøtet vedta hvordan Tolkeforbundets midler skal anvendes.